Choisir la bonne tâche

Cette leçon est encore en test : elle s'améliore avec les retours des apprenants. Si quelque chose n'est pas clair, c'est la leçon qu'il faut corriger, pas toi.

À la fin de cette leçon, tu sauras

repérer les tâches répétitives de ta semaine ;
décrire une tâche comme une recette : déclencheur, entrées, résultat, contrôle ;
trier : ce qui s’automatise bien, ce qui doit rester humain ;
choisir ta première tâche, petite et sans risque.

Pourquoi ça t’intéresse

Automatiser fait gagner du temps, à condition de choisir la bonne tâche. Une mauvaise première tâche (trop rare, trop floue, trop risquée) coûte plus qu’elle ne rapporte, et peut faire des dégâts sans que tu le voies. Une bonne première tâche est petite, régulière, et ne fait que préparer : tu restes celui ou celle qui valide.

Avant de commencer


Il te faut	Ton journal des deux dernières semaines, et la fiche tâche (ressource)
Coût	0 € pour cette leçon ; l’automatisation elle-même demandera l’abonnement de l’agent
Durée	35 minutes
Rappel	Le module 8 suppose le module 7 : tu sais ajouter et retirer une extension

Comprendre en 3 minutes

Une tâche à automatiser se décrit comme une recette :

Partie	La question	Exemple
Déclencheur	Quand faut-il la faire ?	Chaque lundi matin
Entrées	De quoi a-t-elle besoin ?	Les pages de journal de la semaine passée
Résultat	Que doit-elle produire ?	Un brouillon de point de la semaine, en 10 lignes
Contrôle	Qui vérifie, et comment ?	Moi, avec la grille du module 3, avant de l’utiliser

Le tri en trois couleurs :

Couleur	La tâche	Exemple
Vert	Lit et prépare, sans rien envoyer ni modifier ailleurs	Résumer, préparer un brouillon, faire un tableau de suivi
Orange	Modifie tes propres fichiers, ou prépare une action que tu valides	Ranger des notes, préparer un mail à envoyer après relecture
Rouge	Envoie, publie, paie ou supprime	Envoyer un mail, publier un post, payer, effacer des fichiers

Commence par le vert. L’orange vient ensuite, avec une validation à chaque fois. Le rouge reste humain : l’automatisation peut préparer, c’est toi qui fais le geste qui engage.

Les outils le permettent, à toi de le garder. Par exemple, d’après l’aide de Claude (24/10/2026), le connecteur Gmail peut envoyer un mail, et Claude demande par défaut ton accord avant chaque envoi, tant que tu n’as pas choisi « Toujours autoriser » pour cet outil. Une autre page officielle décrit pourtant ce connecteur en lecture seule : regarde ce qu’il propose vraiment dans tes réglages avant de compter dessus.

Une tâche planifiée en mode Manuel reste bloquée tant que tu n’as pas répondu à une demande d’autorisation.

Attention : ces protections existent : ne les retire pas pour gagner une minute.

Une tâche rare ne vaut souvent pas l’effort. Deux fois par an, une demande gardée dans ta bibliothèque suffit.

Faire ensemble

1Étape 1 : Lister les tâches de tes deux dernières semaines

Relis ton journal, et note chaque tâche qui revient : préparer, résumer, ranger, relancer, faire un point. Tu peux te faire aider, dans une session sur mon-espace-ia :

Lis les pages de mon journal des deux dernières semaines. Fais la liste des tâches qui reviennent, avec combien de fois chacune est apparue. Ne modifie rien.

2Étape 2 : Trier

Pour chaque tâche, donne une couleur : vert, orange ou rouge. Barre celles qui reviennent moins d’une fois par mois.

3Étape 3 : Décrire ta première tâche

Choisis une tâche verte, et remplis la fiche tâche (ressource) : déclencheur, entrées, résultat, contrôle. Exemple : « Chaque lundi, à partir des pages de journal de la semaine, préparer un point de 10 lignes : fait, décidé, prochaine action. Je le relis avec la grille. »

Faire toi-même

Ta fiche tâche : une tâche verte de ta vie, décrite en quatre parties, avec la raison de ce choix. Garde-la : la leçon 2 choisit l’outil, la leçon 5 la programme.

Ressources à télécharger

Fiche tâche à automatiser : déclencheur, entrées, résultat, contrôle, couleur, et comment l’arrêter.

Vérifier

C’est réussi si :

tu as une liste de tes tâches qui reviennent, avec leur fréquence ;
chaque tâche a sa couleur ;
ta fiche décrit une tâche verte, qui revient au moins une fois par semaine ou par mois ;
le contrôle dit qui vérifie, et comment.

Erreurs fréquentes :

commencer par une tâche rouge (« répondre à mes mails ») ;
une tâche floue (« m’aider dans mon travail ») : on ne peut ni l’automatiser ni la vérifier ;
oublier le contrôle : une automatisation sans vérification répète ses erreurs ;
automatiser une tâche rare.

Conserver et reprendre

Range ta fiche tâche dans ton journal ou dans un dossier projets/automatisation/.
Garde la liste triée : tes prochaines automatisations y sont déjà.

Pour aller plus loin

facultatif

Les mêmes couleurs servent pour juger une automatisation que quelqu’un te propose : qu’est-ce qu’elle lit, qu’est-ce qu’elle modifie, qu’est-ce qu’elle envoie ?

Mots nouveaux

4 mots expliqués

Mot	Ce que ça veut dire
Automatisation	Une tâche que l’outil fait seul, au moment prévu, sans que tu la lances
Déclencheur	Ce qui fait démarrer la tâche : une heure, un jour, un événement
Tâche verte, orange, rouge	Le tri selon le risque : préparer, modifier tes fichiers, ou engager (envoyer, payer, supprimer)
Validation humaine	Le moment où toi, tu acceptes ou refuses une action avant qu’elle se fasse