Correo, calendario, documentos: leer y preparar borradores
Esta lección todavía está en pruebas: mejora con los comentarios de quienes la siguen. Si algo no está claro, hay que corregir la lección, no a ti.
Seguir esta lección con Claude Code
Con el compañero del curso instalado, abre Claude Code en tu carpeta de trabajo y escribe:
/formation-ia:suivre m08-l03 esLee esta lección actualizada en el sitio y te acompaña paso a paso, sin cambiar nada sin tu consentimiento. Instalar el compañero. Claude Code no está incluido en el plan gratuito: una suscripción de Claude compatible o una cuenta de Console facturada por uso para la terminal.
Al final de esta lección, sabrás
- decir lo que los conectores Gmail, Google Calendar y Google Drive le permiten a Claude;
- usarlos para leer y preparar, sin enviar ni modificar nada sin tu aprobación;
- saber adónde van tus datos y cómo borrarlos;
- cortar el acceso, del lado de Claude y del lado de Google.
Por qué te interesa
Ordenar tus correos, preparar tu semana, encontrar un documento: ahí es donde la IA hace ganar más tiempo en el día a día. También es ahí donde están en juego tus datos más personales, y donde algunas acciones no tienen vuelta atrás: un correo enviado, un borrador eliminado. Un correo o un archivo eliminado, en cambio, se queda 30 días en la papelera de Gmail o de Drive.
La regla de esta lección: Claude lee y prepara, tú validas.
Antes de empezar
| Necesitas | Una cuenta de Claude cuyo plan ofrezca los conectores de Google (compruébalo en Personalización y luego en Conectores), y una cuenta de Google, preferiblemente una cuenta de prueba para empezar. En un plan Team o Enterprise, un propietario debe activar primero los conectores. Con una cuenta de Google proporcionada por una organización (Google Workspace), su administrador también puede tener que autorizar a Claude |
| Costo | La página de planes de Claude incluye conectar tus aplicaciones en el plan gratuito (06/11/2026); la página de cada conector mencionaba el plan Pro (25/10/2026). Compruébalo en tu cuenta. Se aplican los límites de uso de tu plan |
| Duración | 40 minutos |
| Recordatorio | Lo que Claude lee en tus correos lo procesa Anthropic: empieza con una cuenta de prueba, con correos y citas inventados |
Entenderlo en 3 minutos
Lo que permiten los conectores, según la ayuda de Claude (24/10/2026):
| Conector | Leer | Actuar |
|---|---|---|
| Gmail | Buscar y leer correos, ver la información de los adjuntos (no su contenido) | Redactar borradores, gestionar las etiquetas; enviar, responder, reenviar (con tu aprobación, por defecto) |
| Google Calendar | Ver tus eventos y calendarios, incluidos los calendarios compartidos a los que tienes acceso, encontrar un horario común | Crear, modificar, eliminar eventos, responder a las invitaciones. Agregar invitados puede enviar un correo de invitación a esas personas: es un envío, mantenlo bajo tu aprobación |
| Google Drive | Buscar y leer documentos, hojas de cálculo, presentaciones, PDF | Subir archivos, crear carpetas; compartir, mover, enviar a la papelera (con tu aprobación, por defecto) |
Las páginas oficiales no coinciden (comprobado el 25/10/2026, todavía el 06/11/2026). La ayuda de Claude describe las acciones anteriores. Pero la documentación de los conectores Gmail y Google Calendar dice que Claude solo puede leer: no puede crear, enviar ni modificar correos, ni crear, modificar o eliminar eventos. Antes de contar con una acción, mira lo que tu cuenta ofrece de verdad: Personalización, luego Conectores, luego el conector. La lista de sus herramientas, en Permisos de herramientas, dice lo que puede hacer.
Por defecto, Claude pide tu aprobación antes de actuar por ti. La ayuda lo precisa: por defecto, cada acción que Claude hace por ti pide tu aprobación explícita. Cuando aparece una solicitud, «Permitir una vez» te deja el control; «Permitir siempre» elimina la solicitud para esa herramienta, y puedes cambiarlo en cualquier momento en la configuración del conector (Permisos de herramientas).
Lee cada solicitud; es tu validación humana.
Tus datos:
- Claude solo accede a tus datos cuando tu solicitud lo necesita, y solo con tus permisos;
- lo que obtiene se guarda con la conversación: eliminar la conversación lo retira de inmediato de tu historial, y Anthropic indica que lo borra de sus servidores en un plazo de 30 días;
- Anthropic indica que no entrena sus modelos con los datos de los conectores Gmail, Drive y Calendar; pero si aceptaste que tus conversaciones sirvan para el entrenamiento, lo que copias y pegas de estos servicios, y las respuestas de Claude que retoman información precisa procedente de estos servicios, pueden servir para ello (módulo 1, lección 3).
Leer y preparar, primero. Empieza por solicitudes verdes (módulo 8, lección 1): resumir, clasificar, preparar un borrador. Un envío o una eliminación sigue siendo tu gesto.
Hagámoslo juntos
Ten en cuenta: esta lección se basa en la documentación de Claude; sus pantallas y sus solicitudes todavía no se han probado con una cuenta de Google de prueba.
1Paso 1: Preparar una cuenta de prueba (recomendado)
Crea una cuenta de Google de prueba, envíale tres correos inventados desde otra dirección y agrega dos citas inventadas en su calendario. Podrás observarlo todo sin exponer tus correos reales.
2Paso 2: Conectar y mirar lo que autorizas
- En claude.ai o en la app, abre los conectores: con el botón + de una conversación y luego Conectores, o en Personalización y luego Conectores.
- Elige Gmail, lee su descripción y luego conéctalo.
- Conecta también Google Calendar de la misma forma: lo necesitarás en «Ahora te toca a ti».
- Google te muestra lo que autorizas: lee antes de aceptar.
3Paso 3: Leer y resumir
Activa el conector en la conversación (botón +, Conectores) y luego:
Resume los correos de esta semana en 5 líneas: de quién, sobre qué tema y lo que espera una respuesta mía. No envíes nada, no modifiques nada.
Comprueba el resumen con tu bandeja de entrada: la ayuda indica que la respuesta de Claude cita los correos usados.
4Paso 4: Preparar un borrador, sin enviarlo
Prepara un borrador de respuesta al correo de [remitente], en 5 líneas, cortés. Guárdalo como borrador en Gmail. No lo envíes.
Si aparece una solicitud de permiso, lee lo que va a hacer: guardar un borrador, sí; enviar, no. Abre luego Gmail: si el borrador está ahí, eres tú quien decide enviarlo. Si no está, quizás tu conector no sabe guardarlo (mira el recuadro de más arriba): copia el texto desde la conversación.
5Paso 5: Cortar el acceso
- Del lado de Claude: desactivar el conector en la conversación no basta: sigue conectado a tu cuenta, así que está disponible en tus otras conversaciones, en Claude Code y en tus tareas programadas. Para cortar de verdad el acceso, desconéctalo: Personalización, luego Conectores, luego Desconectar.
- Del lado de Google: abre myaccount.google.com/connections (la dirección que da la ayuda de Claude), busca «Claude», ábrelo y elige «Eliminar todas las conexiones» (etiqueta de la ayuda de Claude en español; en inglés, «Delete all connections»). La página de aplicaciones vinculadas permite consultar y modificar, en cualquier momento, las aplicaciones de otros desarrolladores a las que diste acceso (ayuda de Google).
Ahora te toca a ti
- En tu cuenta de prueba, activa el conector Google Calendar en la conversación (como en el paso 3), y luego repite los pasos 3 y 4 con el calendario: «Resume mi semana», y luego «Propón dos horarios libres el jueves, sin crear nada».
- Decide si conectas tu cuenta real, y con qué límites: en Personalización y luego Conectores, abre tu conector y, en Permisos de herramientas, pon en «Requiere aprobación» o «Bloqueado» las herramientas que escriben, envían o eliminan. Mantén la lectura primero.
- Anota tu decisión en tu diario, con la forma de cortar el acceso.
Comprobar
Funcionó si:
- en la cuenta de prueba, Claude resumió tus correos y preparó un borrador (encontrado en Gmail si tu conector puede guardarlo), sin enviar nada;
- ningún envío, uso compartido ni eliminación salió sin tu aprobación, y leíste cada solicitud que apareció;
- sabes cortar el acceso, en Claude y en tu cuenta de Google;
- tu decisión para tu cuenta real está anotada, con su motivo.
Errores frecuentes:
- conectar tu cuenta real antes de haber observado el comportamiento en una cuenta de prueba;
- autorizar de una vez por todas los envíos o las eliminaciones;
- creer que Claude lee los adjuntos: solo ve su información;
- olvidar que los datos obtenidos se quedan con la conversación: elimínala si hace falta.
Guardar y retomar
- Anota en tu lista «Mis extensiones» (módulo 7) los conectores de Google agregados, con la forma de cortarlos.
- Revísala en el mantenimiento mensual (módulo 5, lección 7): ¿sigues usando cada uno?
Para ir más lejos
opcional
- Según la ayuda, Claude también puede modificar un documento de Google en directo, en un panel junto a la conversación, con un conector aparte para Docs, Sheets y Slides.
- La documentación oficial, en inglés: support.claude.com, «Use Google Workspace connectors».
Palabras nuevas
3 palabras explicadas
| Palabra | Lo que significa |
|---|---|
| Cuenta de prueba | Una cuenta creada para probar, con datos inventados |
| Borrador (Gmail) | Un correo guardado pero no enviado, que revisas y envías tú |
| Aplicaciones vinculadas | La página de tu cuenta de Google que lista las aplicaciones de otros desarrolladores a las que diste acceso |
Comprueba lo que entendiste
3 preguntas, sin nota. Después de cada respuesta aparece una explicación.
¿Y ahora qué?
Lección 4 · Briefs, actas, seguimiento de proyectos, informes: automatizar los documentos que se repiten cada semana.
Módulo 8:
✏️ Hacer los ejerciciosMi espacio: tu progreso, tus ejercicios y tu última lección.
Por verificar: los pasos 2 a 5 no se han probado en una cuenta de Google de prueba; las etiquetas en español de las pantallas, por anotar.
Fuentes y comprobaciones
3 fuentes
Fecha, versión, fuentes Redactada el 24/10/2026. Comprobaciones del 24/10/2026:
- conectores Gmail, Google Calendar y Google Drive (disponibilidad para todos los usuarios, lo que leen y hacen, aprobación pedida por defecto, adjuntos, citas, datos guardados con la conversación, entrenamiento): support.claude.com, «Use Google Workspace connectors»;
- acceso a los conectores con el botón + y la configuración: support.claude.com, «Use connectors to extend Claude’s capabilities»;
- aplicaciones vinculadas a la cuenta de Google: ayuda de Google («Gérer les associations entre votre compte Google et les applications d’autres développeurs», página en francés);
- planes y activación por un propietario o un administrador: support.claude.com, «Use Google Workspace connectors», y claude.com/docs/connectors/google/gmail, leídas el 25/10/2026;
- eliminación de una conversación (retirada del historial de inmediato, borrada de los servidores en un plazo de 30 días): privacy.claude.com, «How long do you store my data?»;
- papelera de Gmail (30 días, borrador eliminado no recuperable) y de Drive (30 días): ayudas de Google Gmail y Google Drive, leídas el 25/10/2026;
- invitaciones enviadas por correo a los invitados de un evento: ayuda de Google Calendar, «Inviter des personnes à votre événement Agenda» (página en francés), leída el 25/10/2026;
- permisos de herramientas de un conector (Permitir siempre, Requiere aprobación, Bloqueado): claude.com/docs/connectors/getting-started, leída el 25/10/2026.
Fuentes comprobadas: