Du brouillon au document propre

Cette leçon est encore en test : elle s'améliore avec les retours des apprenants. Si quelque chose n'est pas clair, c'est la leçon qu'il faut corriger, pas toi.

À la fin de cette leçon, tu sauras

transformer des notes en vrac en document structuré : compte rendu, fiche, mail ;
dire à l’IA pour qui est le document, et ce qu’elle n’a pas le droit de faire : inventer, trancher ;
faire proposer un plan avant la rédaction ;
repérer une contradiction et une information manquante, et les faire signaler.

Pourquoi ça t’intéresse

Mettre au propre des notes est l’un des usages les plus courants de l’IA, au travail comme à la maison : un compte rendu de réunion, une fiche d’organisation, un mail récapitulatif.

C’est aussi là qu’elle peut se tromper le plus discrètement : face à une information qui manque, il lui arrive de la deviner, et le document a l’air parfait. Les trois règles de cette leçon lui demandent de te montrer les trous au lieu de les boucher.

Avant de commencer


Il te faut	Ton assistant, compte gratuit, et des notes en vrac (les tiennes, ou les notes fictives de la ressource)
Coût	0 €
Durée	40 minutes
Rappel	Rien de la liste « jamais » dans tes notes ; pour des notes de travail, vérifie ce que ton employeur autorise

Comprendre en 3 minutes

Un document se construit pour un lecteur. « Mets mes notes au propre » ne dit pas si c’est pour ceux qui étaient là, pour un absent, ou pour toi dans six mois. Dis-le, et dis la forme : compte rendu, fiche, mail.

Trois règles à donner à l’IA, à chaque fois :

Ce que l’IA fait parfois	La règle que tu lui donnes
Boucher un trou avec une supposition plausible	« S’il manque une information, écris [à compléter] »
Choisir une version quand tes notes sont ambiguës ou se contredisent	« Si deux informations se contredisent, ne choisis pas : signale-le dans les points à confirmer »
Ajouter des éléments pour faire « complet »	« Utilise seulement mes notes »

Dans nos essais, les dates contradictoires ont été signalées sans consigne, mais un point que les notes ne disaient pas (qui relance Inès) a été attribué à quelqu’un, et une note ambiguë a été tranchée à notre place. Les trois règles couvrent ces trois cas.

Tu retrouves la méthode du module 2 : DIRE (le lecteur, la forme, les règles), DISCUTER (le plan d’abord), FAIRE, VÉRIFIER (quatre questions), NOTER (garder la demande qui a marché).

Les quatre questions de vérification, que tu approfondiras à la leçon 6 :

Rien d’inventé : chaque information se retrouve dans tes notes.
Rien d’oublié : chaque point important de tes notes est dans le document.
Les contradictions sont signalées, pas tranchées.
Les actions sont claires : qui, quoi, pour quand.

Faire ensemble

Les notes de l’exemple sont fictives : une réunion entre un client qui fabrique des lampes, son agence graphique, et toi.

1Étape 1 : Dire, avec les règles, et demander un plan

Voici mes notes en vrac d'une réunion (les entreprises et les personnes sont fictives). Je veux en faire un compte rendu à envoyer aux participants.
Règles : utilise seulement mes notes. S'il manque une information, écris [à compléter]. Si deux informations se contredisent, ne choisis pas : signale-le dans une partie « Points à confirmer ».
Avant de rédiger, propose-moi un plan en 4 parties au maximum. Ne rédige rien tant que je n'ai pas dit go.

réunion 3/11 visio - client Ombrelune (lampes) + agence Pictoplume + moi
- campagne noël : 3 visuels insta + 1 bannière site
- client veut un ton "chaleureux" pas "luxe"
- le client a refusé la couleur dorée
- agence livre V1 des visuels le 12/11 ? (Marc dit le 14)
- budget pub pas encore validé côté client -> relancer Inès
- formats de la bannière : c'est moi qui les envoie à l'agence
- prochaine réunion : pas fixée

2Étape 2 : Valider le plan, puis le feu vert

Un bon plan ressemble à : Décisions, Actions (qui, quoi, quand), Points à confirmer, Prochaine réunion. L’assistant peut ajouter à la fin du plan une ou deux questions de format (tableau ou liste, signature) : réponds en une ligne, ou écris « comme tu veux ». Sans réponse de ta part, il peut choisir seul (dans notre essai, il l’a signalé). Si le plan te convient :

Go : rédige le compte rendu avec ce plan.

3Étape 3 : Vérifier avec les quatre questions

Relis le compte rendu avec tes notes à côté.

Le piège : tes notes donnent deux dates de livraison, le 12/11 et le 14/11. Le compte rendu doit les signaler dans les points à confirmer. S’il en a choisi une, demande :

Mes notes donnent deux dates de livraison : le 12/11 et le 14/11. Corrige le compte rendu pour le signaler dans les points à confirmer, sans choisir.

Le trou : qui doit relancer Inès ? Tes notes ne le disent pas. Si le compte rendu a mis un nom, c’est une supposition : remplace-la par [à compléter].
Les actions : chacune a-t-elle qui, quoi, et quand ? « Envoyer les formats de la bannière » a quelqu’un (toi) mais pas de date : [à compléter].

4Étape 4 : Le mail, en brouillon

Rédige maintenant un mail court pour envoyer ce compte rendu aux participants. C'est un brouillon : je l'enverrai moi-même après relecture.

L’IA rédige ; c’est toi qui envoies, après avoir relu. Le mail reprend les points à confirmer : c’est la façon la plus simple de les faire trancher.

Faire toi-même

Tes notes de la semaine : une réunion, un appel, une idée de projet, une organisation. Ou une autre variante fictive de la ressource (quotidien ou créateur).

Écris ta demande : le lecteur, la forme, les trois règles, et « propose-moi un plan ».
Valide le plan, puis donne ton feu vert.
Vérifie avec les quatre questions, et fais corriger ce qui ne va pas.
Garde ta demande comme modèle dans ta bibliothèque de demandes (module 2).

Ressources à télécharger

Notes fictives pour t’entraîner : trois jeux de notes en vrac (quotidien, travail, créateur), chacun avec son piège, et les réponses à la fin.

Vérifier

C’est réussi si :

chaque information du document se retrouve dans tes notes ;
chaque point important de tes notes est dans le document ;
les contradictions sont dans les points à confirmer, sans choix fait à ta place ;
chaque action a qui, quoi et quand, ou [à compléter] là où tes notes ne le disent pas.

Erreurs fréquentes :

« Mets ça au propre » sans dire pour qui : le document ne sert à personne en particulier ;
laisser une supposition boucher un trou (un nom, une date) : c’est la source des malentendus ;
relire le document sans tes notes à côté : on ne voit pas ce qui manque ;
laisser l’IA envoyer, ou envoyer sans relire : l’envoi reste ton geste.

Conserver et reprendre

Ta demande avec les trois règles est un modèle : range-la dans ta bibliothèque, avec des crochets pour [le lecteur] et [la forme].
Garde le compte rendu final à côté de tes notes d’origine : tu pourras vérifier plus tard d’où vient chaque information.

Pour aller plus loin

facultatif

Essaie la même demande avec une forme différente : une fiche d’une page, ou un message court pour une messagerie. Tu verras que le plan change avec le lecteur.
La mise en forme soignée (titres, styles, modèle de document) est le sujet du module 10, leçons 1 et 2.

Mots nouveaux

4 mots expliqués

Mot	Ce que ça veut dire
Compte rendu	Le document qui résume une réunion : décisions, actions, points à confirmer
Point à confirmer	Une information incertaine ou contradictoire, à faire trancher par les personnes concernées
[à compléter]	La marque d’une information qui manque dans tes notes, au lieu d’une supposition
Brouillon	Une version à relire avant tout envoi