Del borrador al documento en limpio

Esta lección todavía está en pruebas: mejora con los comentarios de quienes la siguen. Si algo no está claro, hay que corregir la lección, no a ti.

Al final de esta lección, sabrás

convertir notas sueltas en un documento estructurado: acta, ficha, correo;
decirle a la IA para quién es el documento, y lo que no tiene derecho a hacer: inventar, decidir por ti;
pedir un esquema antes de la redacción;
detectar una contradicción y una información que falta, y pedir que se señalen.

Por qué te interesa

Pasar notas en limpio es uno de los usos más habituales de la IA, en el trabajo y en casa: un acta de reunión, una ficha de organización, un correo de resumen.

También es donde puede equivocarse con más discreción: ante una información que falta, a veces la adivina, y el documento parece perfecto. Las tres reglas de esta lección le piden que te muestre los huecos en lugar de taparlos.

Antes de empezar


Necesitas	Tu asistente, cuenta gratuita, y notas sueltas (las tuyas, o las notas ficticias del recurso)
Costo	0 €
Duración	40 minutos
Recordatorio	Nada de la lista «nunca» en tus notas; para notas de trabajo, comprueba lo que tu empleador autoriza

Entenderlo en 3 minutos

Un documento se construye para un lector. «Pasa mis notas en limpio» no dice si es para quienes estaban, para alguien que no estuvo o para ti dentro de seis meses. Dilo, y di la forma: acta, ficha, correo.

Tres reglas que hay que darle a la IA, cada vez:

Lo que la IA hace a veces	La regla que le das
Tapar un hueco con una suposición plausible	«Si falta una información, escribe [por completar]»
Elegir una versión cuando tus notas son ambiguas o se contradicen	«Si dos informaciones se contradicen, no elijas: señálalo en los puntos por confirmar»
Agregar elementos para que parezca «completo»	«Usa solo mis notas»

En nuestras pruebas, las fechas contradictorias se señalaron sin indicación, pero un punto que las notas no decían (quién hace el seguimiento con Inès) se le atribuyó a alguien, y una nota ambigua se resolvió en nuestro lugar. Las tres reglas cubren esos tres casos.

Encuentras el método del módulo 2: DECIR (el lector, la forma, las reglas), CONVERSAR (primero el esquema), HACER, COMPROBAR (cuatro preguntas), ANOTAR (guardar la solicitud que funcionó).

Las cuatro preguntas de comprobación, que profundizarás en la lección 6:

Nada inventado: cada información aparece en tus notas.
Nada olvidado: cada punto importante de tus notas está en el documento.
Las contradicciones están señaladas, no resueltas.
Las acciones están claras: quién, qué, para cuándo.

Hagámoslo juntos

Las notas del ejemplo son ficticias: una reunión entre un cliente que fabrica lámparas, su agencia de diseño gráfico, y tú.

1Paso 1: Decir, con las reglas, y pedir un esquema

Aquí tienes mis notas sueltas de una reunión (las empresas y las personas son ficticias). Quiero convertirlas en un acta para enviar a los participantes.
Reglas: usa solo mis notas. Si falta una información, escribe [por completar]. Si dos informaciones se contradicen, no elijas: señálalo en una sección «Puntos por confirmar».
Antes de redactar, proponme un esquema de 4 partes como máximo. No redactes nada hasta que yo diga adelante.

reunión 3/11 videollamada - cliente Ombrelune (lámparas) + agencia Pictoplume + yo
- campaña de navidad: 3 visuales insta + 1 banner web
- el cliente quiere un tono "cálido", no "de lujo"
- el cliente rechazó el color dorado
- ¿la agencia entrega la V1 de los visuales el 12/11? (Marc dice el 14)
- presupuesto de publicidad todavía no validado por el cliente -> hacer seguimiento con Inès
- formatos del banner: soy yo quien los envía a la agencia
- próxima reunión: sin fecha

2Paso 2: Validar el esquema y luego dar la luz verde

Un buen esquema se parece a: Decisiones, Acciones (quién, qué, cuándo), Puntos por confirmar, Próxima reunión. El asistente puede agregar al final del esquema una o dos preguntas de formato (tabla o lista, firma): responde en una línea, o escribe «como prefieras». Si no respondes, puede elegir solo (en nuestra prueba, lo señaló). Si el esquema te convence:

Adelante: redacta el acta con este esquema.

3Paso 3: Comprobar con las cuatro preguntas

Revisa el acta con tus notas al lado.

La trampa: tus notas dan dos fechas de entrega, el 12/11 y el 14/11. El acta debe señalarlas en los puntos por confirmar. Si eligió una, pide:

Mis notas dan dos fechas de entrega: el 12/11 y el 14/11. Corrige el acta para señalarlo en los puntos por confirmar, sin elegir.

El hueco: ¿quién debe hacer el seguimiento con Inès? Tus notas no lo dicen. Si el acta puso un nombre, es una suposición: sustitúyela por [por completar].
Las acciones: ¿cada una tiene quién, qué y cuándo? «Enviar los formatos del banner» tiene a alguien (tú) pero no fecha: [por completar].

4Paso 4: El correo, en borrador

Redacta ahora un correo corto para enviar esta acta a los participantes. Es un borrador: lo enviaré yo después de revisarlo.

La IA redacta; quien envía eres tú, después de revisar. El correo retoma los puntos por confirmar: es la forma más sencilla de que se resuelvan.

Ahora te toca a ti

Tus notas de la semana: una reunión, una llamada, una idea de proyecto, algo que estés organizando. O otra variante ficticia del recurso (vida diaria o creador).

Escribe tu solicitud: el lector, la forma, las tres reglas, y «proponme un esquema».
Valida el esquema y luego da tu luz verde.
Comprueba con las cuatro preguntas, y pide que se corrija lo que no está bien.
Guarda tu solicitud como plantilla en tu biblioteca de solicitudes (módulo 2).

Recursos para descargar

Notas ficticias para practicar: tres juegos de notas sueltas (vida diaria, trabajo, creador), cada uno con su trampa, y las respuestas al final.

Comprobar

Funcionó si:

cada información del documento aparece en tus notas;
cada punto importante de tus notas está en el documento;
las contradicciones están en los puntos por confirmar, sin que nadie haya elegido por ti;
cada acción tiene quién, qué y cuándo, o [por completar] donde tus notas no lo dicen.

Errores frecuentes:

«Pasa esto en limpio» sin decir para quién: el documento no le sirve a nadie en particular;
dejar que una suposición tape un hueco (un nombre, una fecha): es el origen de los malentendidos;
revisar el documento sin tus notas al lado: no se ve lo que falta;
dejar que la IA envíe, o enviar sin revisar: el envío sigue siendo tu gesto.

Guardar y retomar

Tu solicitud con las tres reglas es una plantilla: guárdala en tu biblioteca, con corchetes para [el lector] y [la forma].
Guarda el acta final junto a tus notas originales: más adelante podrás comprobar de dónde viene cada información.

Para ir más lejos

opcional

Prueba la misma solicitud con una forma diferente: una ficha de una página, o un mensaje corto para una app de mensajería. Verás que el esquema cambia con el lector.
El formato cuidado (títulos, estilos, plantilla de documento) es el tema del módulo 10, lecciones 1 y 2.

Palabras nuevas

4 palabras explicadas

Palabra	Lo que significa
Acta	El documento que resume una reunión: decisiones, acciones, puntos por confirmar
Punto por confirmar	Una información incierta o contradictoria, que deben resolver las personas afectadas
[por completar]	La marca de una información que falta en tus notas, en lugar de una suposición
Borrador	Una versión que hay que revisar antes de cualquier envío