Mise en page et PDF

Cette leçon est encore en test : elle s'améliore avec les retours des apprenants. Si quelque chose n'est pas clair, c'est la leçon qu'il faut corriger, pas toi.

À la fin de cette leçon, tu sauras

distinguer la source modifiable et le PDF que tu envoies ;
donner une mise en page simple et propre à un document ;
exporter un PDF depuis Word, Google Docs ou LibreOffice, avec des liens qui marchent, et des signets quand ton logiciel les propose (une option à cocher dans Word pour Windows et dans LibreOffice) ;
vérifier le PDF avant de l’envoyer.

Pourquoi ça t’intéresse

Un document envoyé en Word s’ouvre différemment chez chacun : une police qui change, une page qui se décale, un tableau coupé. Le PDF garde l’aspect que tu as choisi. Mais un PDF se refait, il ne se corrige pas : la vraie version, c’est ta source modifiable. Cette leçon met en place le bon circuit, une fois pour toutes.

Avant de commencer


Il te faut	Ton traitement de texte (Word, Google Docs ou LibreOffice), ton document de la leçon 1 ou un document à toi, et ton assistant (facultatif)
Coût	0 € avec LibreOffice ; Google Docs avec un compte Google (certaines fonctions demandent un forfait Google Workspace) ; Word si tu l’as déjà
Durée	60 minutes
Rappel	Un PDF peut contenir ton nom dans ses propriétés : regarde avant de l’envoyer (leçon 5)

Comprendre en 3 minutes

Le circuit :

	La source modifiable	Le PDF
Format	.docx, Google Docs, .odt	.pdf
Pour	Écrire, corriger, mettre à jour	Envoyer, imprimer, publier
Quand tu trouves une erreur	Tu corriges ici	Tu en refais un

D’après l’aide de Microsoft (24/10/2026), le PDF sert quand tu veux un fichier qui a le même aspect sur la plupart des ordinateurs, plus léger, à un format standard. Mais elle prévient aussi : de nombreux programmes, dont Word, permettent d’ouvrir et de modifier un PDF. Le PDF fige l’aspect, pas le contenu.

Une mise en page simple, en six réglages :

Des styles pour tout : Titre 1, Titre 2, et le style du texte courant. On ne met pas les titres « à la main » en gras (leçon 1).
Des marges confortables, les mêmes partout.
Un saut de page avant chaque grande partie, plutôt que des lignes vides.
Des numéros de page, dans le pied de page.
Des tableaux et des images qui ne débordent pas des marges.
Une seule ou deux polices, pas plus (leçon 4).

Et l’IA ? D’après l’aide de Claude (24/10/2026), Claude crée des documents Word, des présentations PowerPoint, des tableaux Excel et des PDF, dans toutes les offres, y compris gratuite, si le réglage de création de fichiers est activé (il l’est par défaut, d’après la même aide). Pour un document à faire évoluer, demande plutôt un .docx : c’est une source modifiable, dont tu feras toi-même le PDF.

Faire ensemble

1Étape 1 : Mettre en page la source

Ouvre ton document de la leçon 1. Vérifie les six réglages.

Si tu veux de l’aide pour un réglage, demande à ton assistant, avec ton logiciel et sa version : « Dans Google Docs, comment insérer des numéros de page en bas à droite ? » Puis fais-le toi-même. Si le menu décrit n’existe pas chez toi, l’aide officielle de ton logiciel fait foi.

2Étape 2 : Exporter le PDF

Garde la source et le PDF, avec deux noms différents, par exemple guide-accueil-2026-10-24.docx et guide-accueil-2026-10-24-envoi.pdf. Après l’export, vérifie que ton .docx est toujours là.

Sur Mac

Word : menu Fichier, Enregistrer sous, donne un nom différent de celui du document, choisis PDF dans Format de fichier, puis Exporter. D’après l’aide de Word, si tu gardes le même nom, ton document est converti en PDF et tu ne peux plus le modifier sans logiciel spécialisé.
Google Docs : menu Fichier, Télécharger, puis choisis le type de fichier PDF.
LibreOffice : menu Fichier, Exporter sous, Exporter au format PDF.

Sur Windows

Word : Fichier, Enregistrer une copie (ou Enregistrer sous), Parcourir, choisis PDF dans la liste, puis Enregistrer. Avant d’enregistrer, Autres options puis Options permettent de Créer des signets à l’aide de : Titres.
Google Docs : menu Fichier, Télécharger, puis choisis le type de fichier PDF.
LibreOffice : menu Fichier, Exporter sous, Exporter au format PDF.

Les liens et les signets

D’après l’aide de LibreOffice, tous les liens du document sont exportés automatiquement vers le PDF. Pour des signets à partir des titres (le sommaire du lecteur PDF), coche Exporter le plan dans l’onglet Général de l’export : seuls les titres qui ont un niveau de plan sont exportés. L’onglet Liens règle les repères de texte et les liens vers d’autres documents.

Dans Word pour Windows, l’option des signets à partir des Titres crée un sommaire cliquable dans le PDF.

3Étape 3 : Vérifier le PDF

Ouvre le PDF, pas la source. Fais défiler toutes les pages :

la mise en page est-elle la même que dans la source ?
les numéros de page sont-ils là ?
un clic sur chaque lien ouvre-t-il la bonne page ?
si ton logiciel a créé des signets (le sommaire du lecteur PDF), mènent-ils aux bonnes parties ?

Une erreur ? Corrige la source, puis refais le PDF.

Faire toi-même

Applique les six réglages à ton document.
Exporte-le en PDF, avec un nom daté différent de la source (Google Docs télécharge le PDF sous le nom du document : renomme le fichier téléchargé).
Vérifie le PDF page par page, et clique sur chaque lien.
Range la source et le PDF ensemble, dans ton dossier (module 5).

Vérifier

C’est réussi si :

tu as deux fichiers : la source modifiable et le PDF, avec deux noms ;
le PDF a le même aspect que la source, page par page ;
chaque lien du PDF ouvre la bonne page ;
tu sais refaire le PDF après une correction.

Erreurs fréquentes :

corriger le PDF au lieu de la source ;
donner le même nom aux deux fichiers, et perdre la source (Word pour Mac) ;
croire qu’un PDF ne peut pas être modifié par le destinataire ;
envoyer le PDF sans l’avoir ouvert.

Conserver et reprendre

Garde la source, et un PDF daté par envoi : tu sauras toujours quelle version est partie.
La leçon 5 ajoute le contrôle qualité complet avant l’envoi.

Pour aller plus loin

facultatif

D’après l’aide de Microsoft, l’option Balises de structure de document pour l’accessibilité facilite la lecture du PDF par les logiciels de lecture d’écran, et l’option PDF/A produit un PDF pensé pour l’archivage.

Mots nouveaux

5 mots expliqués

Mot	Ce que ça veut dire
Source modifiable	Le fichier qu’on corrige : .docx, Google Docs, .odt
PDF	Le format qui garde l’aspect du document, pour l’envoyer ou l’imprimer
Exporter	Créer un autre format (le PDF) à partir de la source, sans la changer
Signets	Le sommaire cliquable d’un PDF, souvent fait à partir des titres
Saut de page	La commande qui fait commencer la suite sur une nouvelle page

À vérifier : les exports n’ont pas été joués dans chaque logiciel pour cette leçon ; les libellés peuvent varier selon la version (captures à faire).

Date, version, sources Rédigée le 24/10/2026. Vérifications du 24/10/2026 :

usages du PDF, PDF modifiable par d’autres programmes, export depuis Word pour Windows (Enregistrer une copie, Parcourir, PDF), signets à partir des titres, balises d’accessibilité, PDF/A : support.microsoft.com, « Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS dans les applications de bureau Office » ;
Word pour Mac (Enregistrer sous, nom différent, Format de fichier, Exporter) : support.microsoft.com, « Enregistrer ou convertir au format PDF sur votre Mac » ;
Google Docs (Fichier, Télécharger, type de fichier) : support.google.com, « Créer, afficher ou télécharger un fichier » ;
LibreOffice (Fichier, Exporter sous, Exporter au format PDF ; liens exportés automatiquement ; onglet Liens ; signets de titres avec « Exporter le plan » de l’onglet Général) : help.libreoffice.org ;
création de fichiers par Claude, toutes offres, réglage activé par défaut : support.claude.com, « Create and edit files with Claude ».