Le contrôle qualité d'un livrable

Cette leçon est encore en test : elle s'améliore avec les retours des apprenants. Si quelque chose n'est pas clair, c'est la leçon qu'il faut corriger, pas toi.

À la fin de cette leçon, tu sauras

passer une grille de contrôle sur un livrable, page par page ;
utiliser une IA en première passe, et savoir ce qu’il te reste à faire ;
vérifier les liens d’un PDF, et repérer ceux qui ne mènent pas où ils disent ;
retirer les informations personnelles cachées dans un fichier.

Pourquoi ça t’intéresse

Un total faux, une date qui ne tombe pas le bon jour, un lien mort : une seule erreur suffit pour qu’on doute de tout le document. Le contrôle qualité prend vingt minutes, et c’est le moment où ton travail devient un livrable. L’IA t’aide à aller vite, mais ce qui part avec ton nom, c’est toi qui le valides.

Avant de commencer


Il te faut	Un lecteur de PDF, ton assistant (compte gratuit) s’il accepte les fichiers PDF, la grille de contrôle et le PDF d’exercice (ressources)
Coût	0 €
Durée	50 minutes
Rappel	Pour ton livrable : rien de la liste « jamais » dans ce que tu donnes à l’IA

Comprendre en 3 minutes

La grille, en neuf points (détail dans la ressource) : orthographe, chiffres, dates, noms, liens, droits, lisibilité, mise en page, le fichier lui-même. On la passe sur la version finale, celle que tu envoies.

L’IA, en première passe. Elle relit vite, et trouve beaucoup. Lors de notre essai du 24/10/2026, avec Claude Code (qui n’est pas inclus dans l’offre gratuite de Claude ; cet essai n’a pas été rejoué dans l’appli ni dans ChatGPT), sur un PDF de deux pages où nous avions planté 7 erreurs, elle les a toutes trouvées, avec la page, la citation et sa certitude, par exemple « Le total est faux : 120 + 45 + 30 = 195 €. »

Elle a aussi dit ce qu’elle n’avait pas pu faire : « je n’ai ouvert aucune des deux adresses », savoir quel nom est le bon « relève de l’organisation du club », « Je n’ai pas testé d’impression réelle. »

Mais pour la date, elle a écrit « vérifié avec le calendrier système », alors que cet essai ne lui permettait que de lire le fichier : même juste, une réponse peut annoncer une vérification qui n’a pas eu lieu. Refais toi-même le calcul d’une date.

Ce qui reste à toi :

cliquer sur chaque lien du fichier final : l’adresse affichée et la cible du lien peuvent être différentes ;
trancher les faits : quel nom, quelle date, quel montant est le bon ;
regarder le rendu : sur un téléphone, et imprimé si le document sera imprimé ;
vérifier le fichier : son nom, son format, et ses propriétés.

Un seul essai, avec des erreurs simples, ne prouve pas qu’une IA trouve toujours tout : la grille reste la règle.

Les informations cachées. Un fichier peut contenir ton nom dans ses propriétés, des commentaires, des révisions. D’après l’aide de Microsoft (24/10/2026), dans Word, Excel ou PowerPoint, Fichier, Info, Vérifier les problèmes, Inspecter le document les trouve et les supprime (la liste des versions d’Office de cette page ne cite aucune version pour Mac).

Fais-le sur une copie : l’aide prévient qu’il n’est pas toujours possible de récupérer ce qu’il supprime. Elle prévient aussi qu’il ne détecte pas un texte caché autrement, par exemple du texte blanc sur fond blanc. Et à l’export PDF, l’option Propriétés du document décide si elles sont incluses dans le PDF. Sur Mac, si tu ne trouves pas le menu de l’Inspecteur, vérifie à la main les propriétés du fichier (auteur), les commentaires et les révisions.

Faire ensemble

1Étape 1 : Toi d’abord, sur le PDF d’exercice

Télécharge le PDF d’exercice (ressources). C’est le programme inventé d’une soirée de club de lecture, en deux pages. Ouvre la grille de contrôle, et passe-la toi-même, en 10 minutes, sans IA. Note chaque problème : page, citation, problème.

2Étape 2 : L’IA ensuite

Donne le PDF à ton assistant (s’il accepte les fichiers), avec la demande de la ressource (« Contrôle ce document avant son envoi, page par page… »). Compare sa liste avec la tienne : qu’a-t-elle vu que tu n’avais pas vu, et l’inverse ?

3Étape 3 : Ce que l’IA ne peut pas faire pour toi

Clique sur chaque lien du PDF. Lequel n’ouvre rien ? Lequel ouvre une autre adresse que celle qui est écrite ?
Regarde la page 1 sur ton téléphone : une phrase est-elle difficile à lire ?
Ouvre les propriétés du PDF dans ton lecteur (le chemin dépend du lecteur : cherche « propriétés » ou « informations sur le document » dans son menu ou son aide). Dans ce PDF d’exercice, tu ne verras ni titre ni auteur, mais des dates et le logiciel qui l’a créé (ici un navigateur ; sur Mac, la fenêtre « Lire les informations » du Finder peut afficher ce nom de navigateur comme auteur). Dans un PDF exporté depuis Word, il peut y avoir ton nom : c’est pourquoi on regarde avant d’envoyer.

4Étape 4 : Les réponses

À lire après l’exercice seulement. Les 7 erreurs plantées :

une faute : « atendons » ;
une date : le samedi 22 novembre 2026 est un dimanche ;
un nom : Inès en page 1, Agnès en page 2, pour la même personne ;
un total : 185 € au lieu de 195 € ;
un lien vers un domaine qui n’existe pas (« .exemple ») ;
un lien dont l’adresse affichée n’est pas la cible ;
une phrase en gris pâle sur blanc : 1,67:1, loin des 4,5:1 du W3C.

Faire toi-même

Choisis un vrai livrable que tu vas envoyer (un document ou une présentation des leçons 1 à 4).
Fais une première passe avec ton assistant, puis passe toute la grille toi-même.
Corrige dans la source, refais le PDF, et revérifie les points corrigés.
Avant l’envoi, inspecte une copie du fichier si tu partages un fichier Word, Excel ou PowerPoint.

Ressources à télécharger

Grille de contrôle d’un livrable : les neuf points, la demande à l’IA, le tableau des problèmes.
PDF d’exercice : le programme de la soirée : deux pages inventées, avec 7 erreurs plantées.

Vérifier

C’est réussi si :

tu as passé toute la grille sur la version finale, et coché chaque point toi-même ;
tu as cliqué sur chaque lien du fichier final ;
chaque problème a été corrigé dans la source, et le nouveau PDF revérifié ;
les propriétés du fichier ne contiennent rien que tu ne veux pas partager.

Erreurs fréquentes :

contrôler la source, puis envoyer un PDF jamais ouvert ;
croire l’IA quand elle ne signale rien ;
lire l’adresse d’un lien sans cliquer dessus ;
corriger dans le PDF, et retrouver l’erreur à la version suivante ;
envoyer un fichier avec des commentaires ou des révisions oubliés.

Conserver et reprendre

Garde la grille remplie avec le livrable : elle dit ce qui a été vérifié, et quand.
Le livrable du module 10 : un document ou une présentation, mis en page selon ta charte, exporté en PDF, et vérifié page par page avec la grille.

Pour aller plus loin

facultatif

L’aide de Microsoft détaille ce que l’Inspecteur de document cherche : commentaires, révisions, propriétés, en-têtes, texte masqué.

Mots nouveaux

5 mots expliqués

Mot	Ce que ça veut dire
Livrable	Le document final, celui qu’on envoie ou qu’on publie
Grille de contrôle	La liste des points à vérifier, cochée par toi
Première passe	Une relecture rapide, ici par une IA, avant ton contrôle
Propriétés du document	Les informations cachées dans un fichier : auteur, titre, dates
Inspecteur de document	L’outil d’Office qui trouve et supprime ces informations

L’essai de l’étape 2 a été joué réellement avec Claude Code 2.1.310, en lecture seule, sur le PDF d’exercice (rapport de tests, T50). À vérifier : il n’a pas été rejoué dans l’appli ni dans ChatGPT, avec le PDF envoyé dans la conversation.