Diseño de página y PDF
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/formation-ia:suivre m10-l02 esLee esta lección actualizada en el sitio y te acompaña paso a paso, sin cambiar nada sin tu consentimiento. Instalar el compañero. Claude Code no está incluido en el plan gratuito: una suscripción de Claude compatible o una cuenta de Console facturada por uso para la terminal.
Al final de esta lección, sabrás
- distinguir el archivo editable del PDF que envías;
- darle a un documento un diseño de página sencillo y limpio;
- exportar un PDF desde Word, Google Docs o LibreOffice, con enlaces que funcionan, y marcadores cuando tu programa los ofrece (una opción que se marca en Word para Windows y en LibreOffice);
- comprobar el PDF antes de enviarlo.
Por qué te interesa
Un documento enviado en Word se abre de forma diferente en cada computadora: una fuente que cambia, una página que se desplaza, una tabla cortada. El PDF conserva el aspecto que elegiste. Pero un PDF se rehace, no se corrige: la versión de verdad es tu archivo editable. Esta lección pone en marcha el circuito correcto, de una vez por todas.
Antes de empezar
| Necesitas | Tu procesador de textos (Word, Google Docs o LibreOffice), tu documento de la lección 1 o un documento tuyo, y tu asistente (opcional) |
| Costo | 0 € con LibreOffice; Google Docs con una cuenta de Google (algunas funciones requieren un plan de Google Workspace); Word si ya lo tienes |
| Duración | 60 minutos |
| Recordatorio | Un PDF puede contener tu nombre en sus propiedades: míralo antes de enviarlo (lección 5) |
Entenderlo en 3 minutos
El circuito:
| El archivo editable | El PDF | |
|---|---|---|
| Formato | .docx, Google Docs, .odt | |
| Para | Escribir, corregir, actualizar | Enviar, imprimir, publicar |
| Cuando encuentras un error | Corriges aquí | Haces uno nuevo |
Según la ayuda de Microsoft (24/10/2026), el PDF sirve cuando quieres un archivo que tenga el mismo aspecto en la mayoría de las computadoras, más ligero, en un formato estándar. Pero también advierte: muchos programas, incluido Word, permiten abrir y editar un PDF. El PDF fija el aspecto, no el contenido.
Un diseño de página sencillo, en seis ajustes:
- Estilos para todo: Título 1, Título 2 y el estilo del texto normal. Los títulos no se ponen «a mano» en negrita (lección 1).
- Márgenes cómodos, iguales en todas partes.
- Un salto de página antes de cada parte grande, en lugar de líneas vacías.
- Números de página, en el pie de página.
- Tablas e imágenes que no se salen de los márgenes.
- Una o dos fuentes, no más (lección 4).
¿Y la IA? Según la ayuda de Claude (24/10/2026), Claude crea documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, hojas de Excel y PDF, en todos los planes, incluido el gratuito, si la opción de creación de archivos está activada (lo está por defecto, según la misma ayuda). Para un documento que va a evolucionar, pide mejor un .docx: es un archivo editable, y el PDF lo harás tú.
Hagámoslo juntos
1Paso 1: Dar diseño al archivo editable
Abre tu documento de la lección 1. Comprueba los seis ajustes.
Si quieres ayuda con un ajuste, pregúntale a tu asistente, indicando tu programa y su versión: «En Google Docs, ¿cómo inserto números de página abajo a la derecha?». Luego hazlo por tu cuenta. Si el menú descrito no existe en tu pantalla, la ayuda oficial de tu programa es la referencia.
2Paso 2: Exportar el PDF
Guarda el archivo editable y el PDF, con dos nombres diferentes, por ejemplo guide-accueil-2026-10-24.docx y guide-accueil-2026-10-24-envoi.pdf. Después de exportar, comprueba que tu .docx sigue ahí.
En Mac
- Word: menú Archivo, Guardar como, ponle un nombre diferente al del documento, elige PDF en Formato de archivo y luego Exportar. Según la ayuda de Word, si mantienes el mismo nombre, tu documento se convierte en PDF y ya no puedes modificarlo sin un programa especializado.
- Google Docs: menú Archivo, Descargar y luego elige el tipo de archivo PDF.
- LibreOffice: menú Archivo, Exportar a, Exportar a PDF.
En Windows
- Word: Archivo, Guardar una copia (o Guardar como), Examinar, elige PDF en la lista y luego Guardar. Antes de guardar, Más opciones y luego Opciones permiten Crear marcadores con: Encabezados.
- Google Docs: menú Archivo, Descargar y luego elige el tipo de archivo PDF.
- LibreOffice: menú Archivo, Exportar a, Exportar a PDF.
Los enlaces y los marcadores
Según la ayuda de LibreOffice, todos los enlaces del documento se exportan automáticamente al PDF. Para tener marcadores a partir de los títulos (el índice del lector de PDF), marca Exportar esquemas en la pestaña Generales de la exportación: solo se exportan los títulos que tienen un nivel de esquema. La pestaña Enlaces regula las marcas de texto y los enlaces a otros documentos.
En Word para Windows, la opción de marcadores a partir de los Encabezados crea en el PDF un índice en el que se puede hacer clic.
3Paso 3: Comprobar el PDF
Abre el PDF, no el archivo editable. Recorre todas las páginas:
- ¿el diseño de página es el mismo que en el archivo editable?
- ¿están los números de página?
- ¿un clic en cada enlace abre la página correcta?
- si tu programa creó marcadores (el índice del lector de PDF), ¿llevan a las partes correctas?
¿Un error? Corrige el archivo editable y luego vuelve a hacer el PDF.
Ahora te toca a ti
- Aplica los seis ajustes a tu documento.
- Expórtalo a PDF, con un nombre con fecha diferente del archivo editable (Google Docs descarga el PDF con el nombre del documento: cambia el nombre del archivo descargado).
- Comprueba el PDF página por página y haz clic en cada enlace.
- Guarda el archivo editable y el PDF juntos, en tu carpeta (módulo 5).
Comprobar
Funcionó si:
- tienes dos archivos: el archivo editable y el PDF, con dos nombres;
- el PDF tiene el mismo aspecto que el archivo editable, página por página;
- cada enlace del PDF abre la página correcta;
- sabes volver a hacer el PDF después de una corrección.
Errores frecuentes:
- corregir el PDF en lugar del archivo editable;
- ponerles el mismo nombre a los dos archivos y perder el archivo editable (Word para Mac);
- creer que el destinatario no puede modificar un PDF;
- enviar el PDF sin haberlo abierto.
Guardar y retomar
- Guarda el archivo editable, y un PDF con fecha por cada envío: siempre sabrás qué versión salió.
- La lección 5 agrega el control de calidad completo antes del envío.
Para ir más lejos
opcional
- Según la ayuda de Microsoft, la opción Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad facilita la lectura del PDF por los lectores de pantalla, y la opción PDF/A produce un PDF pensado para archivarse a largo plazo.
Palabras nuevas
5 palabras explicadas
| Palabra | Lo que significa |
|---|---|
| Archivo editable | El archivo que se corrige: .docx, Google Docs, .odt |
| El formato que conserva el aspecto del documento, para enviarlo o imprimirlo | |
| Exportar | Crear otro formato (el PDF) a partir del archivo editable, sin cambiarlo |
| Marcadores | El índice de un PDF en el que se puede hacer clic, a menudo hecho a partir de los títulos |
| Salto de página | El comando que hace empezar lo que sigue en una página nueva |
Comprueba lo que entendiste
3 preguntas, sin nota. Después de cada respuesta aparece una explicación.
¿Y ahora qué?
Lección 3 · Presentaciones: construir una presentación clara, con una plantilla, y luego comprobarla.
Módulo 10:
✏️ Hacer los ejerciciosMi espacio: tu progreso, tus ejercicios y tu última lección.
Por verificar: las exportaciones no se han probado en cada programa para esta lección; las etiquetas pueden variar según la versión (capturas por hacer).
Fuentes y comprobaciones
6 fuentes
Fecha, versión, fuentes Redactada el 24/10/2026. Comprobaciones del 24/10/2026:
- usos del PDF, PDF editable por otros programas, exportación desde Word para Windows (Guardar una copia, Examinar, PDF), marcadores a partir de los títulos, etiquetas de accesibilidad, PDF/A: support.microsoft.com, «Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS dans les applications de bureau Office» (página en francés; en español: «Guardar o convertir a PDF o XPS en aplicaciones de escritorio de Office»);
- Word para Mac (Guardar como, nombre diferente, Formato de archivo, Exportar): support.microsoft.com, «Enregistrer ou convertir au format PDF sur votre Mac» (página en francés; en español: «Guardar o convertir a PDF en su Mac»);
- Google Docs (Archivo, Descargar, tipo de archivo): support.google.com, «Créer, afficher ou télécharger un fichier» (página en francés; en español: «Crear, ver o descargar archivos»);
- LibreOffice (Archivo, Exportar a, Exportar a PDF; enlaces exportados automáticamente; pestaña Enlaces; marcadores de títulos con «Exportar esquemas» de la pestaña Generales): help.libreoffice.org;
- creación de archivos por Claude, todos los planes, opción activada por defecto: support.claude.com, «Create and edit files with Claude» (en inglés).
Fuentes comprobadas:
- support.microsoft.com/fr-fr/office/collab-files/save-or-convert-to-pdf-or-xps-in-office-desktop-apps
- support.microsoft.com/fr-fr/word/save-or-convert-to-pdf-on-your-mac
- support.google.com/docs/answer/49114?hl=fr
- help.libreoffice.org/latest/fr/text/shared/01/ref_pdf_export.html
- help.libreoffice.org/latest/fr/text/shared/01/ref_pdf_export_links.html
- support.claude.com/en/articles/12111783-create-and-edit-files-with-claude