La lista de comprobación de un entregable

Esta lección todavía está en pruebas: mejora con los comentarios de quienes la siguen. Si algo no está claro, hay que corregir la lección, no a ti.

Al final de esta lección, sabrás

comprobar cualquier entregable con una lista de comprobación de 5 preguntas;
pedirle a la IA una revisión previa con la lista, y luego comprobar por tu cuenta;
corregir lo que revela la lista, sin rehacerlo todo;
terminar el entregable del módulo 3: un documento real, comprobado.

Por qué te interesa

Un documento preparado con la IA suele parecer impecable. Ese es justamente el riesgo: una fecha elegida al azar, una acción sin responsable o una cifra inventada pasan desapercibidas, hasta el día en que alguien se fía de ellas. Diez minutos de comprobación, siempre con la misma lista, evitan ese momento. Es el gesto COMPROBAR, aplicado a todo lo que produces.

Antes de empezar


Necesitas	Tu asistente, cuenta gratuita; un entregable de este módulo (acta, resumen, tabla, presentación, síntesis) o una variante ficticia; la lista de comprobación (recurso)
Costo	0 €
Duración	40 minutos
Recordatorio	Para un entregable de trabajo, comprueba lo que tu empleador o tu cliente autoriza confiar a la IA

Entenderlo en 3 minutos

La lista de comprobación de 5 preguntas:

Pregunta	Cómo comprobarlo
1. Nada inventado	Cada información aparece en tus notas, en el documento aportado o en una fuente abierta. Cada cifra está localizada, cada cálculo rehecho
2. Nada olvidado	Cada punto importante de tus notas aparece en el documento
3. Las contradicciones están señaladas	Si tus notas se contradicen, el documento lo dice en lugar de elegir por ti
4. Acciones claras	Para cada acción: quién, qué, para cuándo; lo que falta está marcado [por completar]
5. Tus criterios de éxito	Se cumple cada uno de los criterios escritos al principio

Dos revisiones, en este orden:

La IA revisa con la lista: a menudo detecta un olvido o una acción incompleta. Es rápido.
Tú revisas con la lista, con tus notas al lado: es la comprobación de verdad. Una IA puede equivocarse con aplomo: su revisión ayuda a detectar olvidos, pero no sustituye la tuya.

Una lista que no encuentra nada no es un fracaso. Si tus 5 respuestas son «sí», ahora sabes por qué puedes enviarlo.

Hagámoslo juntos

Las notas son ficticias: un fin de semana entre amigos que hay que organizar.

1Paso 1: Producir la ficha

Estas son mis notas para organizar un fin de semana entre amigos (las personas son ficticias). Haz con ellas una ficha de organización: las fechas posibles, el presupuesto, lo que queda por reservar, quién hace qué, y las preguntas para el grupo.
Reglas: usa solo mis notas. Si falta una información, escribe [por completar]. Si dos informaciones se contradicen o están por decidir, no elijas: ponlas en las preguntas para el grupo.
Estará logrado si el grupo puede decidir en un solo mensaje.

- ¿¿fin de semana 14-15 o 21-22 nov?? Léa no puede el 14
- presupuesto máx 120€/pers todo incluido (¿¿Tom dijo 100 máx??)
- casa cerca de Wimereux vista en internet, ~420€ las 2 noches, por confirmar
- vehículos: Tom (5 plazas), Sarah quizás
- compras: compra grande al llegar
- preguntar quién viene de verdad, Hugo no ha contestado
- idea paseo al cap Gris-Nez el sábado
- ¿depósito casa 300€? ¿quién lo adelanta?

2Paso 2: La revisión previa de la IA

Revisa tu ficha con estas 5 preguntas: nada inventado respecto a mis notas, nada olvidado, contradicciones señaladas sin resolverlas, acciones con quién, qué y cuándo, y mi criterio de éxito: la ficha debe permitir que el grupo decida en un mensaje. Para cada pregunta, responde sí o no, y cita el pasaje que plantea un problema.

3Paso 3: Tu comprobación

Abre la lista de comprobación (recurso), con tus notas al lado de la ficha. Marca cada pregunta. Lo que hay que encontrar:

Puntos por aclarar: dos presupuestos máximos (120 € y 100 €: ¿un tope común o el de Tom?), y la fecha del 14, que no le viene bien a Léa. Deben estar en las preguntas para el grupo, no resueltos.
Nada inventado: la casa está «por confirmar»; si la ficha la da por reservada, es falso. Si la ficha anuncia un precio por persona, depende del número de participantes, que las notas no dan: es una suposición.
Acciones claras: «¿quién adelanta el depósito?» no tiene respuesta en tus notas: [por completar].
Tu criterio: ¿puede el grupo decidir en un solo mensaje? En nuestra prueba, no: la ficha planteaba 7 preguntas del mismo nivel, cuando solo tres lo bloquean todo (la fecha, el presupuesto, quién viene), sin un formato de respuesta en una línea. Pide que las clasifique y que agregue un formato de respuesta corto («fecha: … / presupuesto: … / voy: sí o no»).
Los pequeños agregados: un día de la semana, una hora o una actividad que tus notas no dan. En nuestra prueba, la revisión previa de la IA encontró cuatro en su propia ficha, entre ellos «Tus notas no hablan del viernes».

4Paso 4: Corregir

Corrige la ficha: [lo que encontró la lista]. No cambies nada más.

Relee el documento entero, o al menos compara el antes y el después: comprueba que los pasajes corregidos son correctos, y que nada más ha cambiado.

Ahora te toca a ti

El entregable del módulo 3: un documento real de tu vida, preparado con la IA y comprobado con la lista. Elige según tu perfil:

Perfil	Entregable propuesto	Con qué
Vida diaria	Una ficha de organización (salida, fiesta, mudanza)	Tus notas, o la variante ficticia del fin de semana
Trabajo	Un acta de reunión y su borrador de correo	Tus notas, si tu empleador lo autoriza, o la variante ficticia de la reunión con el cliente
Creador	Una ficha de necesidades para una pequeña herramienta, antes de fabricarla	Tu idea, o la variante ficticia del club

Produce el documento con el método de las lecciones 1 a 5.
Haz la revisión previa con la IA y luego tu comprobación con la lista.
Anota en la lista lo que corregiste gracias a ella.

Recursos para descargar

Lista de comprobación de un entregable: las 5 preguntas, la solicitud de revisión previa, y espacio para anotar tus correcciones.
Notas ficticias para practicar: las tres variantes, con sus trampas y las respuestas.

Comprobar

Funcionó si:

tu lista está completa: 5 respuestas, cada una «sí», «corregido» o «no aplica» (por ejemplo, ninguna acción en el documento);
comprobaste por tu cuenta, con tus notas al lado, después de la revisión previa de la IA;
si elegiste una variante ficticia, detectaste su trampa;
tu documento está listo para enviar o para presentar, y quien lo envía eres tú.

Errores frecuentes:

quedarse en la revisión previa de la IA;
comprobar sin tus notas al lado: no se ve lo que falta;
rehacerlo todo en lugar de corregir solo los puntos encontrados;
saltarse la lista porque «parece que está bien»: es exactamente el caso en el que sirve.

Guardar y retomar

Guarda la lista en tu biblioteca de solicitudes: sirve para todos tus entregables, en todos los módulos.
Guarda tu entregable con sus notas originales y tu lista completada.

Para ir más lejos

opcional

Agrega a la lista una pregunta propia de tu oficio o de tu vida («el tono le conviene al cliente», «el presupuesto total está por debajo de 500 €»): es tu criterio de éxito permanente.
Para un proyecto que dura varias semanas, el módulo 6 te enseña a dividirlo en etapas comprobables: la lista te servirá en cada entregable.

Palabras nuevas

4 palabras explicadas

Palabra	Lo que significa
Entregable	El documento que le entregas a alguien: acta, ficha, tabla, presentación
Lista de comprobación	Las mismas 5 preguntas, que se hacen a cada entregable antes de enviarlo
Revisión previa	La revisión que hace la IA con la lista, antes de la tuya
Trampa	En los ejercicios, una información contradictoria o que falta, escondida a propósito en las notas